Nyhedsbrev påsken 18

Rørrenovering:
Er nu sat i projekt og vores Ingeniør skal rundt til lejlighederne for at kunne sætte pris og tid på indgrebet i hver lejlighed når tiden kommer.
Han skal ikke gøre indgreb nu men kun notere, hvad der skal reetableres efter installation af rør, måler og lukke haner m.m.
Besøget tager kun få minutter.
Hvis du ikke er hjemme på tidspunktet (se skema i bunden) er det vigtigt, at du aflevere en nøgle til viceværten – så vi sikre os mest muligt data til udlicitering og så håndværker regningen ikke løber løbsk fordi der er for mange uventet opgaver.
Adgang til lejlighederne: fra den 10 april til den 25 april. Se skema
Du kan lægge din nøgle (kun til egen dør) i en kuvert med lejl. nr. på. Skriv på kuverten hvis den skal i din postkasse bagefter – ellers lægges den på nærmeste bord i din lejlighed.
Nøglen i kuverten kan afleveres i min kontortid torsdage kl. 18-19 i varmecentralen.
Eller i min postkasse ved varmecentralen den tømmes hver dag, samt i min private postkasse lej. 44
Når der er bedre overblik over rørrenoveringen vil bestyrelsen afholde et informationsmøde for alle ejere.
Indregulering af varme:
Vi har også gang i en indregulering af vores varme. Så vi kan optimere anlægget og spare på udgifterne, samt give en bedre varmefordeling til alle.
Og for at vores tekniker kan juster anlægget bedst skal vi vide, hvor mange radiator der er pr varme streng. Derfor vil vi følge efter vores rådgiver på dagen og notere disse.
Sauna:
Så er saunaen repareret efter vores lille brand. En fejl der skabte en overophedning og dermed svitsede træværket, er nu blevet rettet og ekstra sikkerhedsforanstaltninger er implementeret, der vil over den kommende tid pågå rengøring for sod og lugtgener (så snart kemikalier haves).
Diverse:
Boremaskine. En beboer har lånt vores grønne Bosch borehammer uden jeg fik noteret navn. Jeg håber det bare er en forglemmelse og den returneres ved varmecentralen, da jeg ellers skal kigge mange timers video igennem…

 

Tidsplan for registrering af lejligheder:
Dagmarsgade 24: dør 92-130 (39 lejl.)
Tirsdag d. 10-04-2018 kl. kl. 09.00 – 14.00
Dagmarsgade 26 st. til 2 sal: dør 131-159 (29 lejl.)
Onsdag d. 11-04-2018 kl. kl. 09.00 – 13.00
Dagmarsgade 26 3 til 4 sal: dør 160-179 (20 lejl.)
Tirsdag d. 17-04-2018 kl. kl. 09.00 – 12.00
Dagmarsgade 28: dør 57-91 (35 lejl.)
Onsdag d. 18-04-2018 kl. kl. 09.00 – 13.00
Dagmarsgade 30: dør 43-56 (14 lejl.)
Tirsdag d. 24-04-2018 kl. kl. 09.00 – 11.00
Dagmarsgade 32: dør 29-42 (14 lejl.)
Tirsdag d. 24-04-2018 kl. kl. 11.00 – 13.00
Dagmarsgade 34: dør 15-28 (14 lejl.)
Onsdag d. 25-04-2018 kl. kl. 09.00 – 11.00
Dagmarsgade 36: dør 1-14 (14 lejl.)
Onsdag d. 25-04-2018 kl. kl. 11.00 – 13.00
Viceværten og bestyrelsen ønsker alle en god påske.

Vandskade i kælderen. opgang 28 og 30

Vi har vandskade i et faldstamme rør i kælderen. Derfor har vi lukket for vandet i dele af opgang 28 og dele af opgang 30. samt elevator i opgang 28 virker ikke.

 

benyt pool huset indtil vi har løst problemet – følg med her.

vi har tilkaldt kloak mand m.m.

 

mvh. Tomas

Nyhedsbrev Juni 2017

 

 

Sommer nyhedsbrev 2017

 

 

Kære beboere. Her er nogle nyheder, som vi beder dig om at læse.

 

Opdatering – rotter under kælderen:

For løbende opdateringer, kan du følge med på hjemmesiden under seneste indlæg.

 

Vi har observeret rotter under gulvet i kælderen under et kælderrum i opgang 32.

Efter flere beboere har rapporteret og observeret rotte aktivitet, har vi i samarbejde med Københavns rottemand, forsikringen og entreprenøren lokaliseret et brud på et blindt kloakrør under opgang 32.

Vi har tømt en helt sektion kælderrum under opgang 32 og banket gulvet op og bruddet blev lokaliseret og lukket. Der blev fanget 23 rotter som havde bygget redde under gulvet.

 

Vi er nu i gang med at lægge sidste hånd på opgaven så vi kan reetablere kælder med nye kælderrum.

 

Hvis du har/får mistanke om rotte aktivitet i din lejlighed, f.eks. hører krasse lyde eller lignende, er du forpligtet til at rapportere dette til viceværten vv@top-house.dk hurtigst muligt, da der kan være nogle der er smuttet op igennem rørkasserne, eller på anden måde fundet vej videre op igennem bygningen. Det er også en rigtig god ide jævnligt lige at tjekke dit kælderrum for tegn på rotter.

 

Pool området:

  • Glas, glasflasker eller andet fremstillet af glas er på ingen måde acceptabelt at medbringe til poolen. Dette gælder også selvom du bare lige går igennem med noget, f.eks. på vej til haven. Medbringer du det alligevel, medfører dette ved førstegangs forseelse øjeblikkeligt udelukkelse fra poolområdet i 1 måned.
  • Husk at lukke alle døre efter jer – både havelågen og døren til poolhuset, disse må ikke stå åbne da ubudne gæster meget gerne vil ind i vores lille oase.
  • Hvis du holder fest på grill pladsen, så husk at sidste mand skal forlade området kl 24. Erfaring har vist at det nemt tager 1 time at få ryddet op og få folk ud, så start gerne kl 23, hvis du vil være sikker på at nå det.
  • Husk venligst at dørene til poolhuset automatisk lukker kl. 24. Herefter vil det hverken være muligt at komme ind eller ud.  

Sommerfest/festudvalg efterlyses:

 

Vi prøver hvert år at lave et fælles arrangement for vores beboere i form af en sommerfest.

De sidste par år har der været et stort fremmøde – og vi har lært hinanden lidt bedre at kende.

Vi håber, at vi kan gøre dette bedre i år, men vi mangler nogle med energien og lysten til at bringe os alle bedre sammen. Vi har reserveret grillpladsen den 18/19 aug. og vi håber, at der er nogle, der vil tage opgaven. Du kan skrive til viceværten på  vv@top-house.dk hvis du er interesseret.

Ps. Vores budget er lille i år, men vi har lagt en plan for en opsparing til denne og kommende år.

 

Cykeloprydning

 

Tirsdag den 11 juli vil der blive sat et stykke gult tape på den venstre side at styret på alle cykler i ejendommen, også i kælderen og gården. Det skal du bare fjerne, hvis du bruger cyklen.

Tirsdag den 1. august vil cyklerne blive indsamlet og opbevaret i 3 uger, hvorefter de bortskaffes.

Cykler indsamlet fra opgang 24-36 udendørs vil stå ved kældernedgang.

Cykler indsamlet fra kælder vil stå et sted i kælderen.

Cykler indsamlet fra gården vil stå i gården.

Dette gælder også scootere/knallert.

Hold øje med opslag på tavlen i opgangen og på hjemmesiden.

 

Vicevært vikar

Jeres trofaste og super flinke vicevært skal også have ferie …

Derfor spørger jeg først mine trofaste beboere – om der måske er en, der er interesseret i en vikar stilling. Det drejer sig om min. 5 timer 3 gange per uge; man/ons/fre. Men flere timer kan aftales.

Skriv til mig på vv@top-house.dk hvis du er interesseret.

 

Diverse.

 

Grillplads strøm slukkes kl 23:45 og oprydnings lys vil tænde – ellers er der et ekstra spot, som kan tændes til oprydning. Venligst hold jer dæmpet, da alle der bor ud til gården kan høre jer, også vores naboer på Ægirsgade. Overhold vores husorden

 

Den flotte nymalet bruser ved pool har nu ”varmt” vand – så husk at skyld dig før du bader.

 

Engangsgrill er ikke i orden på vores græsplæne – vi ser hvert år, at vores græsplæne bliver ødelagt. Brug venligst en af de 6 grill, som er til rådighed.

 

Container

Jeg er så træt af, at mange bare stiller deres affald ved siden af containeren. Hvis I er ligeglade med mig og miljøet – så brug den store blå! Venligst ta’ ansvar – og gør dit for et bedre miljø og sorter dit affald!

Hvis du skal smide en stor genstand ud, så sørg lige for at tjekke, at der er plads i containeren (der også kan åbnes bagtil) før du slæber det ned, og bare lader det stå. Hvis den er fuld, så spørg mig hvornår, der er plads – det er uacceptabelt at affald, der ofte er meget tunget, bare efterlades til mig.

 

 

De venligste sommerhilser fra Viceværten og Bestyrelsen.

Rotter i kælderen opgang 32 (opdateres løbende)

 

17-7-2017

Der er ikke observeret rotter i kælder eller gård de seneste uger og vi mener, at have løst problemet.

Der vil snarest muligt start aug. blive opsat nye kælderrum under opgang 32.

Mere info når vi når dertil.

Rotter og huller i kælder opgang 32

Vi har fundet et hul i et kælderrum, som viser sig at være rotter, som har gravet sig ind under bygningen fra gadekloakrør. Vi har i øjeblikket en kloakmester på sagen, som undersøger skadens omfang.

Der er derfor ADGANG FORBUDT i en sektion under opgang 32 da der er fare for, at rotterne kan sprede sig.

Opdatering 1. tirsdag 06-06-17

Alle kælderrum i denne sektion er ved, at blevet tømt og sat i lukket aflåst container i gården.

De pågældende beboere er informeret.

Resten af gulvet vil blive hakket op så omfanget kan vurderes af forsikringen og kommunes Rottebekæmpelse, samt vores kloakmand.

Mere information følger så snart vi ved mere – følg med her.

Opdatering 2. fredag 09-06-17

info omkring kælderrum #46-48-89-94-95-96-103-134 er blevet lagt i postkasse.

Disse vil blevet ryddet mandag og vil blive sat i aflåst container. Du bør over weekenden tage vigtige ting fra rummet, da resten ikke vil være tilgængelige i længere tid.

Mvh. Viceværten / bestyrelsen.

Nøgleopdatering af hvide og blå brikker.

Nyhedsbrev Nøgler/Rotter.
 

Grundet en større opdatering af systemet skal du opdatere din hvide og blå brik på en af vores online læsere ved: Port/låge til gården eller garage.

Sæt brik på læser den lyser blå og grøn = OK

Den hvid brik kan først benyttes til pool huset efter opdatering.

Den blå skal opdateres inden torsdag aften kl. 19 (som før skrevet) ellers bliver den slettet og er ubrugelig til du kommer forbi mig i min kontortid for en genaktivering.

Hvis du har brugt den blå på en af online læserne inden for de sidste 4-8 uger eller du var været hos mig for en opdatering er alt ok.

Hvis du er i tvivl om processen kommer du forbi i min kontortid så hjælper jeg gerne.

Husk at pool huset er lukket mellem kl. 24-06 alle dage.

 

Rotter og huller i kælder opgang 32

Vi har fundet et hul i et kælderrum, som viser sig at være rotter, som har gravet sig ind under bygningen fra gadekloakrør. Vi har i øjeblikket en kloakmester på sagen, som undersøger skadens omfang.

Der er derfor ADGANG FORBUDT i en sektion under opgang 32 da der er fare for, at rotterne kan sprede sig.

Mvh. Viceværten / bestyrelsen.

Ingen vand tirsdag 23/5

Kære beboere. vi har ikke noget vand, da der er brud på en vandledning. Hofor forventer det lavet kl. 11:30 mvh. Viceværten

Bestyrelsesmøde 6 møde – referat

  1. møde – referat

Bestyrelsesmøde

 

Dato:                      6. april 2017 kl. 18.00

Sted:                       Anna, opgang 26 lejl. 161

Deltagere:            Kirsten, Kenni, Morten, Peter Kolby, Peter Bang pr. telefon.

  1. Vicevært
    1. Bestyrelsen oplever at samarbejdet fortsat er forbedret. Såfremt dette fortsætter udløber den skriftlige advarsel den 1. juni 2017.
  2. Renovering v. Ib og Anna
    1. Bestyrelsen har haft et rigtig godt og konstruktivt møde med SORI. Bestyrelsen modtager SORI’s projektering af vandrørsrenovering fredag den 5. maj 2017.
  3. Administrator udbud v. Peter Bang
    1. Bestyrelsen har modtaget endelige tilbud med en flad pris for de ydelser ejerforeningen efterspørger fra alle bydende parter. Bestyrelsen har bedt om referencer, som der nu følges op på.
  4. Forsikringsudvalg v. Morten
    1. Vi arbejder forsat på sagen, og denne forventes færdig til næste møde.
  5. Brandsikring i kælderen v. Anna og Kirsten
    1. Vi acceptere tilbud fra Malerhytten på brandsikring med lukning med fuger af etageadskillelsen mellem kælderen og stuen i opgang 30-36.
    2. Vi har indhentet billigere tilbud fra andet firma på montering af branddøre, og beder Malerhytten matche denne pris, således Malerhytten udføre alle opgaver.
  6. Vedligeholdelse af udendørsbruser ved poolen v. Kirsten
    1. Vi acceptere tilbud fra Malerhytter.
  7. Montering af varmt vand til udendørsbruseren v. Kirsten
    1. Bestyrelsen har undersøgt muligheden for at få ført varmt vand frem til udendørsbruseren, så flere forhåbentligt vil ”huske” at vaske sig inden de hopper i poolen. Vi afventer tilbud.
  8. Chipnøgle implementering v. Anna og Kirsten
    1. Projektet er afsluttet, og bestyrelsen har fået mange positive tilbagemeldinger.
  9. Force Technology v. Peter Bang
    1. Trods de udførte reparation, kommer der fortsat vand ned omkring søjlerne under opgang 26 og muligvis også 24. Bestyrelsen har aftalt med FORCE at vi udfører en test, hvor der hældes rigelige mængder vand ned, for at kunne observere hvor vandet kommer ind henne, og dermed målrette reparationerne.
  10. Videoovervågning v. Kenni
    1. G4S kommer efter påske og kigger på parkeringsælderen, hvorefter vi modtager tilbud på udskiftning af vores eksisterende videoovervågning.
  11. Belysning på Top-House på gavlmuren v. Morten
    1. Ikke noget nyt da Morten ikke deltager på mødet.
  12. Kontakt til naboejendom ang. Efeu v. Anna
    1. Der er ikke noget nyt.
  13. Hunde høm-høm poseautomat v. Kenni
    1. Bestyrelsen har modtaget tilbud på væg-hængt poseautomat, som accepteres.
  14. Vand-udtag ved rampen v. Kirsten
    1. Der bliver etableret en vandhane ved rampen.
  15. Grundig rengøring af gulv i poolhuset v. Morten
    1. Bestyrelsen har modtaget tilbud fra RENEX på grundig rengøring af gulvet og efterfølgende overfaldebehandling.
  16. Viceværten to-do liste
    1. Tomas bedes undersøge muligheden for skift af teleabonnement til billigere alternativt.
    2. Denne opdateres.
  17. Regnskab
    1. Regnskabet er i balance.  
  18. Eventuelt

 

5. møde – dagsorden Bestyrelsesmøde

5. møde – dagsorden
Bestyrelsesmøde

Dato: 9. marts 2016 kl. 18.00
Sted: Anna, opgang 26 lejl. 161
Deltagere: Kirsten, Ib, Kenni, Peter Kolby, Peter Bang pr. telefon.

1. Tilladelse til sammenlægning af lejligheder
a. Bestyrelsen har ikke modtaget underskrevet tilladelse fra ansøgende lejlighed, og sagen afsluttes hermed fra bestyrelsens side.
2. Vicevært
a. Bestyrelsen oplever at samarbejdet er blevet forbedret.
3. Arbejdsskadeforsikring ifm. arbejdsdag
a. Bestyrelsen har modtaget tilbud på en arbejdsskadeforsikring. Den årlige præmie er 7600 kr. Da der pt. ikke er nogen konkrete planer/behov for en arbejdsdag, tegner bestyrelsen ikke denne forsikring nu, men tager stilling til det, hvis/når det er besluttet, at der skal indkaldes til en arbejdsdag.
4. Varme
a. Viceværten har inspiceret alle relevante lejligheder, og fandt ingen ulovlige installationer.
b. En beboer arbejder for HOFOR, har inspiceret varmecentralen. Der er renset filtre og justeret ventiler. Efterfølgende har der ikke været klager over manglende varme.
5. Renovering v. Ib og Anna
a. Bestyrelsen er blevet anbefalet at kontakte SORI, da AI ikke er vendt tilbage trods flere henvendelser fra bestyrelsen. SORI virker meget engageret, og arbejdet skrider fremad.
6. Administrator udbud v. Peter Bang
a. Der er udarbejdet en forventningsliste til bydende administratorer, og bestyrelsen afventer reviderede tilbud.
7. Forsikringsudvalg v. Morten
a. Der er udarbejdet en instruks for handling til beboere i tilfælde af vandskader. Denne vil blive lagt på hjemmesiden hurtigst muligt.
8. Brandsikring i kælderen v. Anna og Kirsten
a. Materialet fra DBI sendes til Malerhytten der bedes give tilbud på en total entreprise.
9. Dagmarsgade 24-26 brandvej
a. Tomas har indkøbt brandvejsskilt som er placeret ved starten af indkørslen.
10. Hjemmeside v. Kenni
a. Da et evt. administratorskift vil betyde en inkludering af hjemmeside, pauseres dette projekt indtil der er truffet beslutning om administration.
11. Chipnøgle implementering v. Anna og Kirsten
a. Projektet kører som forventet, der er afleveret informationsbrev i alle beboeres postkasser indeholdende ny chip-nøgle.
b. Jf. Informationsbrevet ” VIGTIGT – Ny nøgle adgang i Top-house” forventes første etape (lågen og døren til gården, udtryk fra gården og porten til kælderen) fuldført torsdag den 23. marts, hvorefter opgangsdørene, en efter en, udskiftes.
For mere information, se informationsbrevet.
12. Force Technology v. Peter Bang
a. Der er blevet asphalt repareret ved opgang 24 og 26 for at stoppe nedsivningen af vand omkring søjlerne i parkeringskælderen.
b. Vi afventer inspektion af KB anlægget.
13. Videoovervågning v. Kenni
a. Vi afventer fortsat tilbud.
14. Belysning på Top-House på gavlmuren v. Morten
a. Ikke noget nyt da Morten ikke deltager på mødet.
15. Opbevaring af ekstra kemikalier til pool
a. Dette er bragt i orden
16. Kontakt til naboejendom ang. efeu
a. Bestyrelsen tager kontakt til naboejendommen, og beder dem klippe deres efeu ned, da den vokser ind under teglstenene på den hvide mur, hvilket medøfre fugt kan komme ind.
17. Viceværten to-do liste
a. Denne opdateres.
18. Havenisserne
a. Anmoder bestyrelsen om tilskud på 4000,- kr. dette bevilliges.
19. Regnskab
a. Regnskabet er i balance.
20. Eventuelt
a. Hunde høm-høm poseautomat v. Kenni
i. Bestyrelsen undersøger muligheden for at opstille en poseautomat og skraldespand til hunde høm-høm’er langs Dagmarsgade, for at komme problemet med hundeluftning på ejendommens areal til livs.

Ny nøgle til huset.

VIGTIGT – Ny nøgle adgang i Top-house

New key system for access in Top-house. Read Bellow!

I morgen fredag vil du modtage en konvolut med chipnøgle og info i din postkasse.

 

Fra torsdag den 23. marts 2017 vil du ikke kunne bruge din normale nøgle til at komme ind i ejendommen.

Som besluttet på generalforsamling 2016, implementeres den ny fremtidssikret og stabile digital chipnøgle/brik løsning så vi sikre, at kun de rette har adgang til vores ejendom. Det er det samme system, som vi benytter i pool området med chipnøgle.

Det nye digitale adgangssystem til ”skalsikring” vil træde i kraft torsdag den 23. marts. Det betyder at lågen og døren til gården, udtryk fra gården og porten til kælderen overgår til chipnøgle. Efterfølgende bliver alle hoveddøre skiftet løbende.

Du vil få en gratis hvid brik i din postkasse, som giver adgang til ALLE døre, også pool området. Denne er opdateret og virker med det samme.

Den BLÅ brik du har nu, vil kun virke til dørene ind til ejendommen (skalsikring), og ikke pool området. Den skal dog opdateres først.

Det skal du gøre:

BLÅ BRIK. Du skal inden for de næste 3 uger frem til torsdag den 23. marts enten:

– Komme forbi i viceværten i kontortiden torsdage mellem 18 og 19 og få den blå brik
opdateret. Dette kan du gøre hver torsdag i kontortiden, også inden den 23. marts.

– Du kan selv opdatere din blå brik ved at bippe den på læseren ved lågen til gården eller porten til kælderen, men først efter systemet er opsat den 23. marts.

Har du behov for flere brikker ”chipnøgler”, kan disse købes ligesom normale nøgler, og koster kr. 200,-/stk.

Der er pt. mulighed for i alt 4 stk. chipnøgler pr. lejlighed.

Du skal benytte vedlagte seddel i kuverten for bestilling af flere brikker.

Din ”gamle nøgle”

Din normale/gamle nøgle – skal du stadig beholde!

Alle døre inden for skalsikringen vil stadig virker med nøglen.  – Dvs. adgang til bagdøre/kælder fra gården samt kælderrums og tørretumblerrums adgang.

English

We are going to change the keys and the locks on all the doors, leading into the building!

You are going to receive a free white chip-key in your mailbox. The blue chip-key needs to be updated in order to work. For more information, please contact the janitor in his office hours on Thursdays at 18:00-19:00 in the basement.

4. møde – referat Bestyrelsesmøde

4. møde – referat
Bestyrelsesmøde

Dato: 2. februar 2016 kl. 18.00
Sted: Anna, opgang 26 lejl. 161
Deltagere: Kauffmann, Ib, Kenni, Anna, Peter Kolby, Peter Bang, Kirsten.

1. Tilladelse til sammenlægning af lejligheder
a. Bestyrelsen har modtaget ansøgning om tilladelse til sammenlægning af lejl. 23 og 24. Godkendelse gives med forbehold.
2. Vicevært
a. Grundet længerevarige samarbejdsproblemer, og manglende tilfredsstillende udførelse af arbejdsopgaver, har bestyrelsen set sig nødsaget til at udstede en begrundet skriftlig advarsel.
3. Arbejdsskadeforsikring ifm. arbejdsdag
a. Kauffmann beretter at forsikringen har oplyst at tilbuddet endnu ikke er kommet, grundet sygdom. Bestyrelsen afventer således fortsat tilbuddet.
4. Varme
a. Lejl. 137, 138 og 139 har problemer med ustabil varmtvandsforsyning til radiatorer. Bestyrelsen har kontaktet HOFOR og forelagt dem problematikken, HOFOR henviser til specialiseret VVS og bestyrelsen har kontaktet CG enterprise, der har været i ejendommen og inspiceret varmeinstallationerne.
b. Tomas bedes gennemgå alle lejligheder på de berørte varmestrenge og rapportere til bestyrelsen, såfremt der er lavet ændringer på varmesystemet i alle de lejligheder der modtager fra samme forsyningsrør, som de berørte lejligheder. Herefter accepteres tilbud fra CG enterprise, der systematisk fejlfinder på vores varme.
5. Opsætning af kasser v. Kirsten
a. Ikke noget nyt
6. Radiatorer v. Kirsten
a. Tomas har gjort bestyrelsen opmærksom på at der er opstillet 11 radiatorer på fællesarealerne, der ikke bliver anvendt.
Når der kommer ny rådgiver, vil bestyrelsen forhøre sig om de kan proppes og fjernes, eller om de skal tages i brug.
7. Renovering v. Ib
a. Intet nyt siden sidst
8. Administrator udbud v. Peter Bang
a. Afventer Anna udarbejder en forventningsliste til administratorer.
b. Dette forventes gjort efter uge 4.
9. Forsikringsudvalg v. Morten
a. Under udarbejdelse.
10. Brandsikring i kælderen v. Peter Bang og Ib
a. Ikke noget nyt
11. Dagmarsgade 24-26 brandvej
a. Tomas bedes indkøbe brandvejsskilt som placeres ved starten af indkørslen.
12. Hjemmeside v. Kenni
a. Kenni er så småt klar til at overtage administrationen af vores hjemmeside.
13. Chipnøgle implementering v. Anna og Kirsten
a. Projektet kører som forventet, og bestyrelsen forventer at implementeringen kan påbegyndes i løbet af foråret.
b. Der vil blive sendt yderligere information rundt til alle beboere snarest.
14. Force Technology v. Peter Bang
a. Bestyrelsen har modtaget et prisoverslag for asfalt reparation over nedsivning ved opgang 24 og evt. opgang 26.
b. Peter Bang får bemyndigelse til at forhandle og acceptere et tilbud fra Force på udbedring af skaderne.
15. Videoovervågning v. Kenni
a. Kenni indhenter tilbud på opgradering af eksisterende videoovervågning, hvorefter bestyrelsen tager stilling til dette tilbud.
b. Der indhentes yderligere tilbud på videoovervågning af:
i. Opgang 24 og 26
ii. Pool
De to ovenstående tilbud vil komme til afstemning på GF 2017, så beboerne kan tage stilling til om der ønskes 24 timers overvågning af opgang 24 og 26 og/eller overvågning af poolområdet mellem 24 og 06. Mere information samt tilbud følger indkaldelsen til GF.
16. Belysning på Top-House på gavlmuren v. Morten
a. Den nuværende belysning udskiftes med LED-belysning, da dette har betydelig længere levetid.
17. INTERNT Lejlighedsrenoverings template v. Anna og Ib
a. ”3.1 lejlighedsrenovering
Ingen reparationer, renoveringer og/eller andre ændringer af installationer som f.eks. forsynings- eller afløbsrør, andre særinstallationer eller åbning i bærende vægge, må udføres i de respektive lejligheder, uden at bestyrelsen på forhånd skriftligt har godkendt dette.
Det skal kunne dokumenteres at arbejdet udføres af en autoriseret fagmand.”
Ovenstående blev indført i husorden på GF 2016, hvorfor bestyrelsen nu udarbejder en ”template”, der udleveres til og udfyldes af ejer, inden en omfattende renovering igangsættes.
Dette gøres både for at gøre det nemmere for ejere at efterleve husorden, men også for at foreningen har overblik over hvilke ændringer der udføres i de enkelte lejligheder, som kan have konsekvenser for foreningens øvrige beboere.
b. Afventes fra Kauffmann
18. Viceværten to-do liste
a. Viceværten har ikke opdateret listen, hvorfor bestyrelsen ikke kan gennemgå denne.
19. Regnskab
a. Regnskabet ser fornuftigt ud.
20. Eventuelt
a. Opbevaring af ekstra kemikalier til pool
i. Bestyrelsen er blevet bekendt med at ekstra kemikalier til poolen ikke er opbevaret korrekt. Ib undersøger om han kan skaffe korrekte kemikalie opbevaringsskabe, ellers indkøber bestyrelsen kemikalieskabe.
b. Hundeluftning på ejendommen
i. Trods bestyrelsen har opsat tydelig skiltning på bedet foran 24-26 er der fortsat planter der bliver gravet op og går ud, og der er tydelige tegn på hunde fortsat bliver luftet på dette stykke. Det er på ingen måde acceptabelt, så bestyrelsen sender snarest brev rundt til alle hundeejer, med indskærpelse af at denne overtrædelse af husorden ikke accepteres. Bliver bestyrelsen bekendt med at beboere fortsat lufter hunde på ejendommens område vil dette medføre en skriftlig advarsel.